32 Gründe, warum DASHDOJO das richtige Projektmanagement-Tool für Sie ist

Es gibt viele Projektmanagement-Software-Tools auf dem Markt, mit denen Sie Ihre Aufgaben im Team organisieren können. Warum sollten Sie sich dennoch gerade für DASHDOJO als Online-Projektmanagement-Software entscheiden? In diesem Beitrag erfahren Sie alle Vorteile von DASHDOJO im Vergleich zu anderen Anbietern.

1. DASHDOJO ist einfach.

DASHDOJO verbindet die perfekte Mischung aus Einfachheit und Flexibilität für maximale Effizienz. Je komplexer ein Software-Tool ist, desto mehr Zeit nimmt die Pflege und Bedienung in Anspruch. Wir haben die Oberfläche von DASHDOJO deshalb bewusst einfach, intuitiv und effizient gestaltet. So sparen Sie und Ihr Team jeden Tag viel kostbare Arbeitszeit. Jeder wird DASHDOJO in wenigen Minuten verstehen.

2. Die Einarbeitung in DASHDOJO ist kinderleicht.

Auch bei nicht vorhandenen Computerkenntnissen werden Sie und Ihre Teammitglieder sich sofort intuitiv in DASHDOJO zurechtfinden. Wir haben mit DASHDOJO ein Projektmanagement-Tool geschaffen, das wirklich JEDER in wenigen Minuten versteht. Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen nutzen DASHDOJO bereits erfolgreich. Bei Fragen sind wir aber gerne jederzeit für Sie da. Alternativ können Sie auch unseren DASHDOJO Grundkurs absolvieren und hier alle Funktionen detailliert kennenlernen.

3. In DASHDOJO sind Bedienungsfehler unmöglich.

Andere Projektmanagement Tools sind extrem kompliziert und bieten zu viele Anpassungs- und Einstellungsmöglichkeiten. Doch jede Anpassung muss immer wieder im Team erklärt und vom Team verstanden werden. Dies führt zu Verwirrung, Missverständnissen und Fehlern.

In DASHDOJO ist es unmöglich, Fehler zu begehen, weil wir Ihnen und Ihrem Team feste Rahmenbedingungen setzen, an denen Sie sich immer orientieren können. Diese Rahmenbedingungen helfen Ihnen bei der schnellen Realisation Ihrer Projekte.

In DASHDOJO werden alle Aufgaben übersichtlich in diese fünf Phasen gegliedert:

  • 1. „Geplant“: Aufgabe wird noch nicht bearbeitet und ist in Vorbereitung
  • 2. „Wartend“: Aktuell kann an der Aufgabe nicht gearbeitet werden, weil auf externe Freigaben oder Entscheidungen gewartet wird.
  • 3. „In Arbeit“: Die Aufgabe wird wie geplant vom Verantwortlichen bearbeitet
  • 4. „Test nötig“: Das Arbeitsergebnis der Aufgabe muss noch einmal final intern geprüft und freigegeben werden, bevor die Aufgabe abgeschlossen werden kann.
  • 5. „Erledigt“: Die Aufgabe wurde erledigt.

Mit diesen einfachen Aufgabenphasen können Sie und Ihr Team jedes Projekt effizient realisieren und müssen nicht jedes Mal neu erklären, was die einzelnen Aufgabenphasen bedeuten. Jeder weiß sofort, was los ist. Durch unser Ampelsystem erkennen Sie auf einen Blick, in welcher Phase sich die Aufgabe befindet.

4. DASHDOJO bietet eine einfache Listenansicht, die jeder sofort versteht.

Die meisten Projektmanagement-Tools wurden für Projektmanager entwickelt. Sie sind jedoch viel zu komplex und umfangreich für alle weiteren Mitarbeiter. Nur Projektmanager interessieren sich für Gantt-Diagramme, Burndown-Charts, Kanban-Boards und Projektstrukturpläne. Alle anderen Mitarbeiter wollen einfach nur morgens wissen, woran sie heute arbeiten und was sie dringend erledigen müssen. Ohne Schnick-Schnack.

Aus diesem Grund haben wir uns in DASHDOJO bewusst dazu entschieden, die einfachste Form des Projektmanagements zu wählen, die absolut jeder versteht: Die Listen-Ansicht. In DASHDOJO werden alle Aufgaben, die noch jemand im Team erledigen muss, übersichtlich aufgelistet.

Bei jeder Aufgabe sehen Sie sofort:

  • wer die Aufgabe erstellt hat,
  • den Namen bzw. die Bezeichnung der Aufgabe,
  • zu welchem Projekt die Aufgabe gehört,
  • wer die Aufgabe erledigen soll,
  • wann die Aufgabe beginnen soll,
  • bis wann das fertige Ergebnis geliefert werden muss
  • und in welchem Status sich die Aufgabe gerade befindet

Diese einfache Darstellung ermöglicht Ihnen und Ihrem Team eine hocheffiziente Arbeitsweise und maximalen Überblick.

5. DASHDOJO wurde für das Tagesgeschäft entwickelt.

Es gibt etliche Projektmanagement-Methoden und Projektmanagement-Theorien. Für Sie als Unternehmen zählt jedoch nur eins: die praktische Umsetzung im täglichen Arbeitsalltag. Alle Funktionen in DASHDOJO haben den Zweck, dass Sie und Ihr Team effizienter arbeiten können. Es gibt keine überflüssige Funktion und keine überflüssigen Buttons. Alles in DASHDOJO wurde darauf ausgerichtet, dass Sie Zeit sparen und mehr Gewinn erzielen.

6. Bei DASHDOJO zahlen Sie nur für Funktionen, die Sie wirklich jeden Tag benötigen.

Andere Projektmanagement-Tools sind viel teurer als DASHDOJO. Das liegt daran, dass Sie bei anderen Anbietern für Funktionen zahlen müssen, die Sie in 99,99 % der Fälle überhaupt gar nicht verwenden. Bei anderen Tools gibt es diverse Funktionen, die ihre Mitarbeiter nicht Benutzen sollen oder dürfen – und dennoch müssen Sie für diese Funktionen zahlen.

In DASHDOJO darf sich jeder Ihrer Teammitglieder grenzenlos umschauen und alle verfügbaren Funktionen nutzen. Es gibt keine Möglichkeit, wie jemand Fehler begehen kann. Wir bei DASHDOJO haben uns bewusst dazu entschieden, ein Projektmanagement-Tool zu entwickeln, bei dem Sie jede Funktion täglich verwenden.

7. Mit DASHDOJO sparen Sie sehr viel Geld.

DASHDOJO ersetzt viele andere Software-Tools. Wenn Sie alle Tools einzeln kaufen müssten, würden Sie ein Vermögen ausgeben. Dank DASHDOJO steuern Sie Ihr gesamtes Unternehmen an einem Ort und die meisten anderen Tools werden überflüssig. DASHDOJO vereint Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, To-do-Listen, Filehosting, Videokonferenzen, Mitgliederbereich, Team-Chat, Kundenportal und erlöst Sie von E-Mail-Flut. Alles in einem übersichtlichen Online-Arbeitsbereich.

8. DASHOJO kostet pauschal nur 99 Euro monatlich.

Während andere Projektmanagement-Tools immer teurer werden, bleibt der Preis von DASHDOJO gleich. Ganz egal, wie groß Ihr Team ist. Sie zahlen nur eine Pauschale von 99 Euro pro Monat. Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Es gibt keinerlei Zusatzkosten pro eingeladenem Benutzer.

Laden Sie kostenfrei so viele Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder Schüler ein, wie Sie möchten. Ihre Gäste benötigen keinen kostenpflichtigen DASHDOJO Account, sondern können sich kostenfrei über Ihren Einladungslink registrieren und anmelden. Als DASHDOJO Kunde können Sie alle Funktionen unbegrenzt nutzen. So bleiben die Kosten gleich, auch wenn Ihr Unternehmen in Zukunft weiter wächst.

9. Für DASHDOJO benötigen Sie keine App und müssen kein Software-Programm installieren.

Sie und Ihr Team können DASHDOJO aus jedem beliebigen Browser produktiv verwenden. Loggen Sie sich einfach mit Ihren Zugangsdaten ein und sehen Sie in Ihrem geschützten Online-Arbeitsbereich all Ihre Projekte, Aufgaben und Dateien, die Sie für die produktive Arbeit benötigen. Mit DASHDOJO sind Sie und Ihr Team ortsunabhängig produktiv.

Die Welt wird Ihr Büro. Ob zu Hause, auf Reisen in der Bahn oder im Hotel: loggen Sie sich von jedem Computer, Tablet oder Smartphone in Ihren geschützten Arbeitsbereich ein.

10. Bei DASHDOJO gibt es keine Wartezeiten für Aktualisierungen oder Updates.

Nach dem Login in Ihren persönlichen Online-Arbeitsbereich haben Sie und Ihr Team automatischen Zugriff auf die neusten Version von DASHDOJO. Keine Wartung, Updates oder Wartezeiten nötig. Sie sind immer auf dem neusten Stand und können automatisch unsere neusten Funktionen nutzen. Keine Zusatzkosten.

11. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Freelancern direkt in DASHDOJO zusammen.

Laden Sie beliebig viele Personen kostenlos in Ihren geschützten Online-Arbeitsbereich ein und arbeiten Sie produktiv zusammen. Sparen Sie sich Diskussionen und Absprachen per E-Mail. Zentralisieren Sie Ihre komplette Arbeit in dem übersichtlichen Online-Arbeitsbereich von DASHDOJO.

12. In DASHDOJO können Sie die Zugriffsrechte aller Teammitglieder detailliert steuern.

Sie entscheiden ganz genau, wer Zugriff auf welche Projekte, Wikis oder Aufgaben hat. Jeder sieht nur das, was er sehen soll.

13. DASHDOJO bietet Projektmanagement und Videokonferenzen in einem Tool.

Dies ist eine absolute Neuheit. Ich habe mich schon immer gefragt, wieso kein anderes Projektmanagement-Tool die Aufgabenplanung mit Videokonferenzen verbindet. DASHDOJO ist das erste Tool, in dem Sie Projektmanagement, Teamkommunikation und Videokonferenzen an einem Ort finden. So können Sie viel schneller arbeiten, sparen viel Geld für zusätzliche Tools und erleichtern Ihren Alltag.

14. Mit DASHDOJO starten Sie Videokonferenzen aus jedem beliebigen Browser.

Sie benötigen keine zusätzlichen Apps oder Tools, sondern können aus jedem Browser produktiv arbeiten. Auch Ihre Gäste können über jeden beliebigen Browser mit einem Klick an Ihrer Videokonferenz teilnehmen. Dadurch vermeiden Sie viele technische Schwierigkeiten und die Bedienung wird für Sie und Ihre Gäste kinderleicht.

15. In DASHDOJO gibt es Platz, um Aufgaben detailliert zu besprechen.

Projekte scheitern selten an einer falschen groben Meilensteinplanung. Projekte scheitern, weil die Details nicht richtig konsequent umgesetzt und kontrolliert werden. Andere Projektmanagement-Tools bieten Ihnen nur Möglichkeiten, um Ihre Projekte übergreifend in aufwändigen Charts zu planen und tolle Grafiken zu erstellen.

Doch am Ende weiß trotzdem niemand aus Ihrem Team, was er noch erledigen soll. Wenn Sie Projekte wirklich erfolgreich umsetzen möchten, müssen Sie nach der groben Planung in die Details gehen und diese detaillierten Schritte realisieren.

In DASHDOJO gibt es daher nicht nur Platz, um Projekte im Team zu besprechen und zu planen, sondern wir setzen die konkreten Aufgaben für einzelne Teammitglieder in den Fokus.

Wer soll was bis wann erledigen? Jedes Teammitglied sieht jederzeit, was es noch zu tun hat. Außerdem gibt es in DASHDOJO eine detaillierte Ebene, um Aufgaben im Detail zu besprechen und gemeinsam über die einzelne Aufgabe zu diskutieren. Nicht nur über das Projekt. Wenn Sie einzelne Teilaufgaben effizienter umsetzen, realisieren Sie auch Ihr Projekt schneller.

16. DASHDOJO bietet eine Wiki-Funktion für internes Wissen und Standardprozesse.

Mit der Wiki-Funktion in DASHDOJO haben Sie genug Platz, um Ihr internes Wissen, Schulungen oder Standardprozesse zu dokumentieren und nach Wunsch mit Ihrem Team zu teilen. Sie entscheiden, wer Zugriff auf welches Wiki hat. Wenn Sie Ihr Wissen bündeln und dokumentieren, sparen Sie sich viel Zeit. Ihr Team stellt weniger Rückfragen, sondern findet alle wichtigen Antworten in den Wikis.

Da Sie Ihr Wissen bereits übersichtlich strukturiert haben, erhalten Sie auch leichter die von Ihnen gewünschte Zertifizierung für Ihre Branche (wie z. B. ISO-Zertifizierung). Mit DASHDOJO können Sie das Wissen aus Ihrem Unternehmens-Handbuch online bündeln.

17. DASHDOJO bietet ein automatisches Alarmsystem.

Wann immer Sie oder Ihr Team Aufgaben nicht rechtzeitig bearbeiten, werden Sie von DASHDOJO informiert. Überfällige Aufgaben werden rot markiert und fallen sofort ins Auge. So können Sie oder Ihre Führungskräfte direkt eingreifen und das Problem lösen. Mit unserem eingebauten Alarmsystem verpassen Sie keinen wichtigen Termin mehr.

18. Alle Aktivitäten werden in DASHDOJO zur besseren Nachvollziehbarkeit automatisch protokolliert.

Wann immer Ihr Team oder Sie etwas an Projekten, Wikis oder Aufgaben ändern, werden diese Änderungen chronologisch dokumentiert. So können Sie auch noch Monate nach einem Projektabschluss genau sehen, wer was wann gemacht hat. Dies ist nicht nur wichtig, um interne Entscheidungen rückwirkend zu betrachten, sondern auch, wenn Sie nach einem Projekt Fragen oder Reklamationen von Kunden erhalten. Alle Aktivitäten sind nachvollziehbar. Bei Bedarf können Sie Ihren Kunden das komplette Aktivitätenprotokoll vorlegen.

19. DASHDOJO informiert Teammitglieder automatisch über ihre neuen Aufgaben.

Nachdem Sie eine Aufgabe an ein Teammitglied zugewiesen haben, erhält dieses automatisch eine Benachrichtigung. Sie müssen demjenigen keine separate E-Mail mit Hinweisen schicken, sondern Ihr Teammitglied sieht alle Details der Aufgabe direkt in DASHDOJO und kann auch dort direkt Rückfragen stellen. So reduzieren Sie Ihre E-Mail-Flut.

20. DASHDOJO bietet Ihnen eine detaillierte Suchfunktion.

Sie können in DASHDOJO alle Projekte und Aufgaben nach Name, Datum, Beschreibung und Zuständigkeiten beliebig filtern und Ihre persönliche Aufgabenansicht wählen. So behalten Sie einfach den Überblick und finden sofort alle wichtigen Informationen.

21. In DASHDOJO lassen sich Projekte in Gruppen gliedern.

Organisieren Sie Ihre Projekte oder Wikis in DASHDOJO in Gruppen und behalten Sie so noch leichter den Überblick.

22. Mit DASHDOJO können Sie Online-Kurse, Coaching oder andere digitale Produkte verkaufen.

Mit der Wiki-Funktion in DASHDOJO können Sie nicht nur internes Wissen dokumentieren, sondern auch digitale Produkte verkaufen. Erstellen und verkaufen Sie Videokurse, Coachings, digitale Downloads oder andere digitale Produkte mit wenigen Klicks. Verbinden Sie DASHDOJO dazu einfach mit einem Zahlungsanbieter Ihrer Wahl.

Nachdem Kunden Ihr Produkt über den Zahlungsanbieter gekauft haben, erhalten diese automatisch die Zugangsdaten. Mit den Zugangsdaten können sich Ihre Kunden einloggen und die gekauften Inhalte ansehen.

DASHDOJO hilft Ihnen dabei, Ihr Geschäftsmodell zu digitalisieren.

23. Mit DASHDOJO können Sie Ihre eigene Online-Community starten.

Nutzen Sie Wikis in DASHDOJO, um Ihren Teammitgliedern oder Kunden einen Ort zur Verfügung zu stellen, an dem sie sich austauschen, vernetzen und diskutieren können.

24. Mit DASHDOJO können Sie Ihr Unternehmen automatisieren.

Verbinden Sie DASHDOJO über unsere Zapier-Schnittstelle mit mehr als 3.000 anderen Software-Tools vollkommen kostenfrei. Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben oder lassen Sie Routineaufgaben komplett automatisch erledigen.

Beispiele: Eine neue Aufgabe für Ihren Vertriebsmitarbeiter wird automatisch in DASHDOJO angelegt, nachdem ein Kunde eine Anfrage gestellt hat. Eine neue Aufgabe für Ihren Logistikmitarbeiter wird automatisch angelegt, nachdem ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Online-Shop aufgegeben hat.

Diese und viele Millionen andere Automatisierungen sind mit DASHDOJO einfach möglich.

25. DASHDOJO bietet Ihnen kostenlose Beratung bei der Automatisierung.

Wie im oberen Punkt erwähnt, können Sie mit DASHDOJO Ihr Unternehmen und viele Routineaufgaben vollständig automatisieren. Wir beraten Sie gerne dabei, welche Automatisierungen sinnvoll sind und helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung bzw. Einrichtung.

26. DASHDOJO ist eigenfinanziert.

Wir hören auf unsere Kunden, statt auf Investoren. Ihre Meinung und Ihr Feedback sind die Basis für unsere Entscheidungen. Wir benötigen keine externen Freigaben oder Budgets, sondern können schnell intern entscheiden, welche Funktionen und Verbesserungen wir an unserer Softwarelösung vornehmen. Wenn Sie also besondere Wünsche und Feedback zu unserem Tool haben, hören wir ganz genau hin und implementieren neue Funktionen, solange sie auch für andere Kunden hilfreich wären. Es gibt kurze Entscheidungswege und schnelles Feedback. Wir sind jederzeit per [email protected] erreichbar.

27. DASHDOJO ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf.

Ihre Daten liegen sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern.

28. DASHDOJO bietet den besten Support.

Wir helfen unseren Kunden nicht nur bei der Bedienung unseres Tools, sondern auch bei der effizienten und erfolgreichen Führung Ihres Unternehmens. Sie können uns sowohl per E-Mail als auch telefonisch erreichen. Je nach Frage erhalten Sie sogar kostenlosen Support und Beratung von mir als Gründer von DASHDOJO persönlich.

29. Bei DASHDOJO genießen alle Kunden VIP-Status.

Da DASHDOJO für jeden Kunden 99 Euro monatlich kostet, können wir auch jedem einzelnen Kunden dieselbe Aufmerksamkeit und denselben exzellenten Service bieten. Bei uns sind alle Kunden gleich wichtig. Egal, ob Sie ein Megakonzern oder Einzelunternehmer sind: alle Kunden erhalten von uns die gleiche Aufmerksamkeit und werden ernst genommen.

30. DASHDOJO bietet Ihnen einen kostenlosen Einführungskurs an.

Andere Projektmanagement-Tools lassen Sie im Regen stehen. Sie und Ihr Team müssen sich selbstständig ohne Hilfe einarbeiten. Das dies nicht funktioniert, ist klar. Daher dauert die Einarbeitung in andere Projektmanagement-Tools sehr lange.

Bei DASHDOJO ist es anders. Nach der Anmeldung für DASHDOJO erhalten Sie automatischen Zugang zu unserem Video-Grundkurs. Hier lernen Sie und Ihr Team kostenfrei alle Funktionen und können schnell und effizient starten. Die Umstellung auf DASHDOJO funktioniert kinderleicht. Bei Bedarf helfen wir Ihnen auch beim Umzug/der Migration Ihrer bereits bestehenden Daten.

31. DASHDOJO ist nicht nur ein Tool, sondern ein Produktivitätssystem.

Ihnen steht es frei, DASHDOJO so zu verwenden, wie Sie es möchten. Wenn Sie jedoch das meiste aus DASHDOJO herausholen wollen, sollten Sie das von mir entwickelte DASHDOJO-System zur effizienten Steuerung Ihres Unternehmens nutzen. So schaffen Sie Standards in Ihren Arbeitsabläufen und der Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Kein anderes Projektmanagement-Tool bietet Ihnen die perfekte Fusion aus Produktivitätssystem und Projektmanagement-Software. Wie das DASHDOJO System funktioniert, erfahren Sie hier.

32. Sie können DASHDOJO 14 Tage kostenlos testen.

Wie Sie hier erfahren haben, gibt es etliche Gründe, die für DASHDOJO sprechen. Am besten überzeugen Sie sich einfach selbst vom Mehrwert.

Probieren Sie DASHDOJO jetzt 14 Tage kostenlos aus. Klicken Sie hier und erstellen Sie Ihren Account. Laden Sie danach Ihr Team ein und schauen absolvieren Sie den kostenfreien DASHDOJO Grundkurs.

Blogartikel von

ARTUR NEUMANN

Artur Neumann ist Gründer von DASHDOJO und teilt hier Tipps in den Bereichen Projektmanagement, Vertrieb und Unternehmensführung.